Con la llegada del espacio de oficina, surgió la cuestión de su diseño conveniente, cómodo y no estándar. Al diseñar un espacio, es necesario ejecutarlo en un estilo unificado, organizar adecuadamente los muebles necesarios, organizar una cierta cantidad de lugares de trabajo para los empleados, creando la atmósfera más favorable.A menudo, los diseñadores de interiores intentan representar el diseño de la oficina para que se conserve un solo espacio, y el estilo sigue siendo reconocible. El diseño debería ayudar a aumentar la eficiencia: esta es su diferencia fundamental con respecto al diseño del apartamento. Para obtener mejores resultados, la disposición de la oficina debe confiarse a organizaciones de diseño famosas.
Una oficina es un espacio multifuncional y complejo, especialmente si allí trabaja una gran cantidad de personas con diferentes especialidades. Se puede ubicar en una casa, una casa de campo, cualquier otro inmueble. La oficina puede incluir una agencia de viajes, asesoramiento legal, una oficina de construcción, una agencia de publicidad. Dependiendo de la orientación de la organización, la conveniencia del personal, existen tres principios de mejora.
Sala de pasillo
Este plan de arreglo es un espacio cerrado que es característico de los empresarios rusos. El sistema de pasillo-gabinete es práctico, contribuye al proceso normal de trabajo, aumenta la productividad laboral y las buenas relaciones entre los trabajadores. Un ejemplo de un sistema cerrado es cualquier agencia gubernamental, empresa, departamento. Raramente se usa en el extranjero. Una de las características principales es la presencia de largos pasillos, a ambos lados de los cuales se encuentran las puertas del gabinete. En cada uno de ellos hay una placa en la que se indica el nombre del departamento, el nombre completo y el puesto del empleado.
Los expertos consideran que la distribución de las oficinas en los pasillos es la solución óptima para las empresas donde el trabajo se organiza de acuerdo con el principio funcional lineal. La organización de oficinas cerradas tiene un excelente efecto en los procesos laborales que tienen lugar en ellas.
Espacio abierto
Los diseñadores de interiores proponen aplicar una solución única para toda la habitación, llamándola Open Space (espacio abierto). Este es el estilo más democrático de mejora de la oficina, hasta ahora poco utilizado en los países del "antiguo sindicato". Ejemplos de este diseño se encuentran en películas estadounidenses. La característica principal de la oficina es la zonificación de toda el área de la habitación. Prácticamente no hay paredes altas opacas, las habitaciones separadas, las puertas cerradas solo están disponibles en los baños.Por lo tanto, la empresa ahorra tiempo y dinero, los empleados de los departamentos relacionados no tienen que correr a diferentes habitaciones, si solo necesita transferir algún tipo de documento, contrato. La zonificación se lleva a cabo utilizando pantallas portátiles y particiones.
Los expertos en gestión dicen que el embellecimiento con métodos de espacio abierto desarrolla bien las habilidades de comunicación en un equipo, la coordinación entre diferentes puestos, debido al abandono de los muros.
El espacio abierto se divide en tres estilos de diseño:
japones - Una descripción del estilo asiático de la oficina es ideal para espacios multifuncionales. Es acogedor, confortable. Las características distintivas son la claridad de las líneas, formas simples, muebles asimétricos y elementos de decoración, superficies lisas y brillantes. Aquí reina la zonificación estricta, según todas las reglas de la jerarquía. Los especialistas están en el mismo sitio común, cada área de trabajo está separada por una partición. Frente a la división está el lugar de trabajo de un gerente intermedio. En la oficina "japonesa", una atmósfera de colectivismo, determinación, alta disciplina;
americano - dinámico, ligeramente agresivo, "respirando" con creatividad, actividad. Espacio abierto americano: no hay particiones, columnas, paredes, hay mucho metal, vidrio. Esta es una habitación espaciosa, dividida en zonas por muebles. Una variedad de estilo - "Manhattan" o "Wall Street" - es la más demandada en diseño moderno. No hay baratijas, flores en la ventana, solo hay elementos necesarios para las actividades de hacer dinero. Lo principal es un trabajo cómodo, eficiente, eficiente. Los objetos metálicos dan la impresión de calma, esto es importante al tomar decisiones. Con la ayuda del vidrio, el espacio interno se expande: las particiones están hechas de él. El diseño reúne a los empleados, con el objetivo de lograr un objetivo común. El estilo parece demasiado estricto, pero de hecho ese interior da una sensación de representatividad de la empresa. Los diseñadores recomiendan decorar la oficina con lámparas de alta tecnología, pinturas, muebles modernos, haciéndola interesante y especial. Las ventanas aquí son enormes: al piso, dan mucha luz, no hay atmósfera de fatiga, opresión. En el edificio de oficinas en los pisos superiores hay una administración, en la inferior, el enlace medio y especialistas. El hecho de que la empresa tenga éxito se evidencia con accesorios caros.
europeo Se divide en cinco subespecies: en el interior escandinavo hay muchos objetos de madera natural, laminado, metal; la oficina alemana está decorada con muebles pesados y voluminosos hechos de madera de calidad; El estilo italiano da la impresión de un gran espacio elegante, ligereza y elegancia; en la oficina francesa, muebles laminados con piezas metálicas; El estilo inglés es variado en combinación de colores, que se combina con colores corporativos.
Mezclado
La gran demanda en la Rusia moderna es para oficinas decoradas en un estilo mixto. Con este embellecimiento, es fácil para la gerencia de la compañía ampliar el alcance de las actividades y realizar una variedad de conceptos. Aquí hay espacios abiertos y aulas tradicionales, lugares de trabajo individuales y generales, para el trabajo colectivo en una tarea. El interior clásico de la oficina se combina con detalles de alta tecnología, minimalismo, con el estilo escandinavo y retro, con los chinos.
Al elegir un diseño de interiores, tenga en cuenta el tamaño del presupuesto necesario para la mejora, el alcance de la empresa, las formas de organizar el trabajo en él.
Diseño de la oficina
Las oficinas pueden ser de varios tamaños y configuraciones. El área de las salas de oficinas más pequeñas en los centros de negocios rusos es de 17-25 metros cuadrados. m. Este es un lugar para 3-4 personas. Las más populares son las habitaciones con una superficie de 28-35 metros cuadrados. m - pueden ser ajardinadas creativamente a su manera, usando efectivamente cada medidor.Si tiene dos o tres habitaciones adyacentes, puede organizar un espacio abierto simplemente quitando las paredes adicionales, o solo una de ellas, un tipo de oficina mixta. Según las estadísticas en Rusia, aproximadamente el 15% del espacio de oficinas no se usa racionalmente, debido a un diseño inicialmente fallido. En los países occidentales, casi todas las oficinas están diseñadas de acuerdo con el principio de espacio abierto, solo la gerencia tiene habitaciones.
Unidades de empleados
Es importante tener en cuenta que para diferentes tipos de trabajo, en diferentes equipos para cada lugar de trabajo, se requiere un área determinada y otros parámetros:
si el trabajo se lleva a cabo en computadoras antiguas, a cada persona se le asignan unos 6 metros cuadrados;
en pantallas modernas de cristal líquido o plasma: 4.5-5 metros cuadrados;
la distancia de la pantalla a la pantalla de los monitores, uno detrás de otro - 2 m;
Al realizar trabajos creativos o que requieren atención especial, los lugares deben estar separados entre sí por particiones de hasta 2 m de altura.
El concepto de "lugar de trabajo de los empleados" no incluye muebles o pasillos; este es un espacio adicional que debe optimizarse. Las mesas de dos lados para dos trabajadores ocuparán mucho menos espacio que dos separadas. Los gabinetes y bastidores se reemplazan por muchos estantes, al tiempo que se conserva el espacio útil.
Dependiendo de los detalles del trabajo, se puede ubicar una computadora y un teléfono en cada mesa, y una impresora, fax, fotocopiadora, en un lugar visible, pero para el uso de una unidad completa. Los dispositivos ruidosos deben ubicarse al lado de los paneles de absorción de sonido. El equipo del servidor se coloca mejor en un cuarto de servicio separado. Los documentos en papel se almacenan en el archivo; puede ser una caja fuerte pequeña o una habitación completa. Oficinas separadas pueden albergar departamento de cuentas, sala de recepción, departamento de personal, gerente de la empresa. Se proporciona un conjunto específico de muebles para cada uno de los locales: escritorios con sillas, gabinetes para ropa de abrigo y documentación, computadoras, equipos de oficina.
Oficina central
La administración casi siempre está en una oficina separada: es tranquila, cómoda, hermosa, hay un nivel suficiente de privacidad para un trabajo serio. Por lo general, esta es un área de 10-15 metros cuadrados, hasta cuatro personas pueden trabajar en ella a la vez. El interior refleja las actividades de la empresa, se realiza utilizando elementos de identidad corporativa. La mesa del jefe es preferible a una grande, con muchos cajones, preferiblemente con bordes redondeados, para que la atmósfera no parezca demasiado estricta. A veces, la sala del gerente está cercada solo por una partición de vidrio alta con visibilidad unilateral, por lo que es fácil observar a los subordinados.
Sala de reuniones
En un espacio separado, a menudo cerrado, hay una sala de negociación o una sala de conferencias. Un atributo obligatorio aquí es una tabla grande. Puede ser en forma de T, rectangular, entonces el director está enfrente de todos. Para las negociaciones con socios iguales, los psicólogos recomiendan una ronda u óvalo, ya que este formulario le permite no separar a nadie por separado. Los lujosos muebles tapizados también enfatizarán la solidez de la empresa. Un atributo obligatorio de la sala de conferencias es el equipo de intercomunicación, preferiblemente dispositivos multimedia integrados.
Sala común
Las áreas de recreación pueden ubicarse en un lugar separado de la sala común o en una habitación separada. Los empleados deben poder relajarse durante el almuerzo y otros descansos.
En los baños deben estar:
sofás
sillones
mesa para la comida;
Mesas de café.
Todo esto parece un ambiente estricto o un "desastre comercial", plantas de la casa, fuentes decorativas, juegos de mesa pueden estar presentes. La iluminación debe ser suave, relajante. La insonorización de la habitación también es deseable.
Los principales estilos del interior de la oficina.
Existen varios estilos arquitectónicos de planificación de oficinas:
loft - Se origina en Nueva York en los años 40, como una opción económica. Las oficinas clásicas de loft se encuentran en las antiguas instalaciones de las fábricas. Estas son habitaciones enormes con un mínimo de particiones, ventanas panorámicas, techos altos, paredes de ladrillo o "parecidas a ladrillos", pisos de tablas u hormigón. Los sistemas de ingeniería no se esconden, pero se enfatizan, decoran;
moderno - Ligero, elegante, original. Contiene una gran cantidad de vidrio, objetos forjados, estanterías metálicas, colores pastel y elementos negros y grises contrastantes;
moderno - funcional, práctico, principalmente espacio abierto con un ambiente amigable, excelentes comunicaciones entre empleados de diferentes departamentos. Se presta mucha atención a la zonificación correcta, movilidad, ergonomía. Sus características: abundancia de formas simples y ligeras, los últimos materiales de acabado;
clásico - Conservador, voluminoso, respetable. El área de tales proyectos se mide en varios miles de metros cuadrados. Los atributos indispensables son los materiales de "estado": mármol, madera natural, paneles tallados, azulejos de porcelana, etc. Hay muchas aulas y salas de reuniones, equipos de alta tecnología, decoración moderna.
Selección de muebles de oficina
Los muebles para una oficina moderna son preferibles ergonómicos, móviles; luego, si es necesario, será fácil cambiar el diseño. Los escritorios pueden ser rectangulares, en forma de L, en forma de U, en forma de X, asimétricos. Para el trabajo en equipo, es conveniente una mesa redonda u ovalada. Las sillas de oficina, las sillas deben ser adecuadas para muchas horas de trabajo en ellas. La recepción también necesita muebles especiales: el mostrador de recepción con muchos estantes, cajones. Los sofás para el salón se seleccionan teniendo en cuenta cuántas personas se supone que deben relajarse al mismo tiempo.
En la oficina del jefe, se necesitan muebles de alta calidad, sólidos, creando el efecto de rigor, seriedad de la empresa. Un elemento útil son las consolas de información: ayudan a cambiar rápidamente la configuración de la tabla, ampliando su área. Gabinetes a menudo utilizados para la documentación. Artículos adicionales incluyen estantes, perchas, pantallas. Muchas compañías de muebles venden artículos de interior inmediatamente en juegos: "para la oficina del jefe", "muebles para la sala de reuniones", etc.
Iluminación: lo que debería ser
El nivel de iluminación en las oficinas debe ser suficiente para el trabajo normal de cualquier empleado; para cada especialidad se prescribe individualmente en los documentos reglamentarios. La iluminación multinivel es preferible: general e individual de cada lugar de trabajo, especialmente en el otoño-invierno, cuando no hay suficiente luz natural. Se requiere la máxima cantidad de luz para trabajar en una computadora, dibujar, leer. En la sala de espera para clientes, los pasillos son mucho más pequeños. La luz cálida se relaja, el frío se mantiene en suspenso.
Se prefieren luminarias LED con control inteligente.
Materiales y métodos de decoración.
Se recomienda que la decoración interior de cualquier oficina se use mínimamente, sin abarrotar el espacio. La identidad corporativa debe considerarse primero. Para decorar las particiones, se utiliza vidrio de colores o paneles de yeso, para paredes: pinturas, relojes, plantas artificiales y naturales en los estantes. Las lámparas de techo y de mesa también pueden ser un elemento de decoración, enfatizando la identidad corporativa. Se prefiere el piso antideslizante y duradero: varios tipos de baldosas, laminados, pisos, linóleo grueso con el patrón original, alfombra. El techo debe proporcionar aislamiento acústico, techos suspendidos, suspendidos que ocultan las comunicaciones de ingeniería, se prefiere ventilación. El vidrio se ve bien. Para la decoración de ventanas use cortinas, persianas, cortinas. Las escaleras deben ser cómodas para un ascenso y descenso tranquilo, no muy empinado, con la misma decoración que el resto de la habitación.
Al mejorar la oficina, debe tener en cuenta el alcance de la empresa, el tipo de organización de los procesos de trabajo. Es mejor confiar el proyecto de diseño de interiores a especialistas experimentados en la reparación de edificios de oficinas, gabinetes; con sus propias manos, solo puede desarrollarlo si tiene ciertas habilidades. Los diseñadores aconsejarán cómo colocar trabajos, salones, para lograr los mejores resultados. Utilizando la última tecnología informática, un diseñador profesional representará la oficina más bella en 3D, teniendo en cuenta los deseos del cliente.
Con la llegada del espacio de oficina, surgió la cuestión de su diseño conveniente, cómodo y no estándar. Al diseñar un espacio, es necesario ejecutarlo en un estilo unificado, organizar adecuadamente los muebles necesarios, organizar una cierta cantidad de lugares de trabajo para los empleados, creando la atmósfera más favorable.A menudo, los diseñadores de interiores intentan representar el diseño de la oficina para que se conserve un solo espacio, y el estilo sigue siendo reconocible. El diseño debería ayudar a aumentar la eficiencia: esta es su diferencia fundamental con respecto al diseño del apartamento. Para obtener mejores resultados, la disposición de la oficina debe confiarse a organizaciones de diseño famosas.
Contenido
Tipos de diseño de oficinas
Una oficina es un espacio multifuncional y complejo, especialmente si allí trabaja una gran cantidad de personas con diferentes especialidades. Se puede ubicar en una casa, una casa de campo, cualquier otro inmueble. La oficina puede incluir una agencia de viajes, asesoramiento legal, una oficina de construcción, una agencia de publicidad. Dependiendo de la orientación de la organización, la conveniencia del personal, existen tres principios de mejora.
Sala de pasillo
Este plan de arreglo es un espacio cerrado que es característico de los empresarios rusos. El sistema de pasillo-gabinete es práctico, contribuye al proceso normal de trabajo, aumenta la productividad laboral y las buenas relaciones entre los trabajadores. Un ejemplo de un sistema cerrado es cualquier agencia gubernamental, empresa, departamento. Raramente se usa en el extranjero.
Una de las características principales es la presencia de largos pasillos, a ambos lados de los cuales se encuentran las puertas del gabinete. En cada uno de ellos hay una placa en la que se indica el nombre del departamento, el nombre completo y el puesto del empleado.
Los expertos consideran que la distribución de las oficinas en los pasillos es la solución óptima para las empresas donde el trabajo se organiza de acuerdo con el principio funcional lineal. La organización de oficinas cerradas tiene un excelente efecto en los procesos laborales que tienen lugar en ellas.
Espacio abierto
Los diseñadores de interiores proponen aplicar una solución única para toda la habitación, llamándola Open Space (espacio abierto). Este es el estilo más democrático de mejora de la oficina, hasta ahora poco utilizado en los países del "antiguo sindicato". Ejemplos de este diseño se encuentran en películas estadounidenses. La característica principal de la oficina es la zonificación de toda el área de la habitación. Prácticamente no hay paredes altas opacas, las habitaciones separadas, las puertas cerradas solo están disponibles en los baños.Por lo tanto, la empresa ahorra tiempo y dinero, los empleados de los departamentos relacionados no tienen que correr a diferentes habitaciones, si solo necesita transferir algún tipo de documento, contrato. La zonificación se lleva a cabo utilizando pantallas portátiles y particiones.
El espacio abierto se divide en tres estilos de diseño:
Mezclado
La gran demanda en la Rusia moderna es para oficinas decoradas en un estilo mixto. Con este embellecimiento, es fácil para la gerencia de la compañía ampliar el alcance de las actividades y realizar una variedad de conceptos. Aquí hay espacios abiertos y aulas tradicionales, lugares de trabajo individuales y generales, para el trabajo colectivo en una tarea. El interior clásico de la oficina se combina con detalles de alta tecnología, minimalismo, con el estilo escandinavo y retro, con los chinos.
Diseño de la oficina
Las oficinas pueden ser de varios tamaños y configuraciones. El área de las salas de oficinas más pequeñas en los centros de negocios rusos es de 17-25 metros cuadrados. m. Este es un lugar para 3-4 personas. Las más populares son las habitaciones con una superficie de 28-35 metros cuadrados. m - pueden ser ajardinadas creativamente a su manera, usando efectivamente cada medidor.Si tiene dos o tres habitaciones adyacentes, puede organizar un espacio abierto simplemente quitando las paredes adicionales, o solo una de ellas, un tipo de oficina mixta. Según las estadísticas en Rusia, aproximadamente el 15% del espacio de oficinas no se usa racionalmente, debido a un diseño inicialmente fallido. En los países occidentales, casi todas las oficinas están diseñadas de acuerdo con el principio de espacio abierto, solo la gerencia tiene habitaciones.
Unidades de empleados
Es importante tener en cuenta que para diferentes tipos de trabajo, en diferentes equipos para cada lugar de trabajo, se requiere un área determinada y otros parámetros:
El concepto de "lugar de trabajo de los empleados" no incluye muebles o pasillos; este es un espacio adicional que debe optimizarse. Las mesas de dos lados para dos trabajadores ocuparán mucho menos espacio que dos separadas. Los gabinetes y bastidores se reemplazan por muchos estantes, al tiempo que se conserva el espacio útil.
Dependiendo de los detalles del trabajo, se puede ubicar una computadora y un teléfono en cada mesa, y una impresora, fax, fotocopiadora, en un lugar visible, pero para el uso de una unidad completa. Los dispositivos ruidosos deben ubicarse al lado de los paneles de absorción de sonido. El equipo del servidor se coloca mejor en un cuarto de servicio separado. Los documentos en papel se almacenan en el archivo; puede ser una caja fuerte pequeña o una habitación completa. Oficinas separadas pueden albergar departamento de cuentas, sala de recepción, departamento de personal, gerente de la empresa. Se proporciona un conjunto específico de muebles para cada uno de los locales: escritorios con sillas, gabinetes para ropa de abrigo y documentación, computadoras, equipos de oficina.
Oficina central
La administración casi siempre está en una oficina separada: es tranquila, cómoda, hermosa, hay un nivel suficiente de privacidad para un trabajo serio. Por lo general, esta es un área de 10-15 metros cuadrados, hasta cuatro personas pueden trabajar en ella a la vez. El interior refleja las actividades de la empresa, se realiza utilizando elementos de identidad corporativa. La mesa del jefe es preferible a una grande, con muchos cajones, preferiblemente con bordes redondeados, para que la atmósfera no parezca demasiado estricta. A veces, la sala del gerente está cercada solo por una partición de vidrio alta con visibilidad unilateral, por lo que es fácil observar a los subordinados.
Sala de reuniones
En un espacio separado, a menudo cerrado, hay una sala de negociación o una sala de conferencias. Un atributo obligatorio aquí es una tabla grande. Puede ser en forma de T, rectangular, entonces el director está enfrente de todos. Para las negociaciones con socios iguales, los psicólogos recomiendan una ronda u óvalo, ya que este formulario le permite no separar a nadie por separado. Los lujosos muebles tapizados también enfatizarán la solidez de la empresa. Un atributo obligatorio de la sala de conferencias es el equipo de intercomunicación, preferiblemente dispositivos multimedia integrados.
Sala común
Las áreas de recreación pueden ubicarse en un lugar separado de la sala común o en una habitación separada. Los empleados deben poder relajarse durante el almuerzo y otros descansos.
En los baños deben estar:
Todo esto parece un ambiente estricto o un "desastre comercial", plantas de la casa, fuentes decorativas, juegos de mesa pueden estar presentes. La iluminación debe ser suave, relajante. La insonorización de la habitación también es deseable.
Los principales estilos del interior de la oficina.
Existen varios estilos arquitectónicos de planificación de oficinas:
Selección de muebles de oficina
Los muebles para una oficina moderna son preferibles ergonómicos, móviles; luego, si es necesario, será fácil cambiar el diseño. Los escritorios pueden ser rectangulares, en forma de L, en forma de U, en forma de X, asimétricos. Para el trabajo en equipo, es conveniente una mesa redonda u ovalada. Las sillas de oficina, las sillas deben ser adecuadas para muchas horas de trabajo en ellas. La recepción también necesita muebles especiales: el mostrador de recepción con muchos estantes, cajones. Los sofás para el salón se seleccionan teniendo en cuenta cuántas personas se supone que deben relajarse al mismo tiempo.
En la oficina del jefe, se necesitan muebles de alta calidad, sólidos, creando el efecto de rigor, seriedad de la empresa. Un elemento útil son las consolas de información: ayudan a cambiar rápidamente la configuración de la tabla, ampliando su área. Gabinetes a menudo utilizados para la documentación. Artículos adicionales incluyen estantes, perchas, pantallas. Muchas compañías de muebles venden artículos de interior inmediatamente en juegos: "para la oficina del jefe", "muebles para la sala de reuniones", etc.
Iluminación: lo que debería ser
El nivel de iluminación en las oficinas debe ser suficiente para el trabajo normal de cualquier empleado; para cada especialidad se prescribe individualmente en los documentos reglamentarios. La iluminación multinivel es preferible: general e individual de cada lugar de trabajo, especialmente en el otoño-invierno, cuando no hay suficiente luz natural. Se requiere la máxima cantidad de luz para trabajar en una computadora, dibujar, leer. En la sala de espera para clientes, los pasillos son mucho más pequeños. La luz cálida se relaja, el frío se mantiene en suspenso.
Materiales y métodos de decoración.
Se recomienda que la decoración interior de cualquier oficina se use mínimamente, sin abarrotar el espacio. La identidad corporativa debe considerarse primero. Para decorar las particiones, se utiliza vidrio de colores o paneles de yeso, para paredes: pinturas, relojes, plantas artificiales y naturales en los estantes. Las lámparas de techo y de mesa también pueden ser un elemento de decoración, enfatizando la identidad corporativa. Se prefiere el piso antideslizante y duradero: varios tipos de baldosas, laminados, pisos, linóleo grueso con el patrón original, alfombra. El techo debe proporcionar aislamiento acústico, techos suspendidos, suspendidos que ocultan las comunicaciones de ingeniería, se prefiere ventilación. El vidrio se ve bien. Para la decoración de ventanas use cortinas, persianas, cortinas. Las escaleras deben ser cómodas para un ascenso y descenso tranquilo, no muy empinado, con la misma decoración que el resto de la habitación.
Al mejorar la oficina, debe tener en cuenta el alcance de la empresa, el tipo de organización de los procesos de trabajo. Es mejor confiar el proyecto de diseño de interiores a especialistas experimentados en la reparación de edificios de oficinas, gabinetes; con sus propias manos, solo puede desarrollarlo si tiene ciertas habilidades. Los diseñadores aconsejarán cómo colocar trabajos, salones, para lograr los mejores resultados. Utilizando la última tecnología informática, un diseñador profesional representará la oficina más bella en 3D, teniendo en cuenta los deseos del cliente.