Với sự ra đời của không gian văn phòng, câu hỏi đặt ra về thiết kế tiện lợi, thoải mái, không chuẩn của họ. Khi thiết kế một không gian, cần phải thực hiện nó theo một phong cách thống nhất, sắp xếp hợp lý các đồ nội thất cần thiết, sắp xếp một số nơi làm việc nhất định cho nhân viên, tạo ra bầu không khí thuận lợi nhất. Thông thường, các nhà thiết kế nội thất cố gắng mô tả thiết kế của văn phòng để duy trì một không gian duy nhất Thiết kế sẽ giúp tăng hiệu quả - đây là điểm khác biệt chính của nó so với thiết kế của căn hộ. Để có được kết quả tốt nhất, sự sắp xếp của văn phòng nên được giao cho các tổ chức thiết kế nổi tiếng.
Một văn phòng là một không gian đa chức năng, được tổ chức phức tạp, đặc biệt nếu một số lượng lớn người có chuyên môn khác nhau làm việc ở đó. Nó có thể được đặt trong một ngôi nhà, một ngôi nhà, bất kỳ bất động sản khác. Văn phòng có thể bao gồm một công ty du lịch, tư vấn pháp lý, văn phòng xây dựng, một công ty quảng cáo. Tùy thuộc vào định hướng của tổ chức, thuận tiện cho nhân viên, có ba nguyên tắc cải tiến.
Phòng hành lang
Kế hoạch sắp xếp này là một không gian kín là đặc trưng của các doanh nhân Nga. Hệ thống tủ hành lang là thiết thực, nó góp phần vào quá trình làm việc bình thường, tăng năng suất lao động và mối quan hệ tốt giữa các công nhân. Một ví dụ về một hệ thống khép kín là bất kỳ cơ quan chính phủ, công ty, bộ phận nào. Nó hiếm khi được sử dụng ở nước ngoài. Một trong những tính năng chính là sự hiện diện của các hành lang dài, ở cả hai bên của cửa tủ được đặt. Trên mỗi người trong số họ có một tấm trên đó ghi tên của bộ phận, tên đầy đủ, vị trí của nhân viên.
Các chuyên gia coi cách bố trí hành lang - tủ của văn phòng là giải pháp tối ưu cho các công ty nơi tổ chức công việc theo nguyên tắc chức năng tuyến tính. Việc tổ chức các văn phòng kín có ảnh hưởng tuyệt vời đến quá trình lao động diễn ra trong đó.
Không gian mở
Các nhà thiết kế nội thất đề xuất áp dụng một giải pháp duy nhất cho toàn bộ căn phòng, gọi đó là Không gian mở - không gian mở. Đây là phong cách cải tiến văn phòng dân chủ nhất, cho đến nay ít được sử dụng ở các quốc gia thuộc "liên minh cũ". Ví dụ về thiết kế này được tìm thấy trong các bộ phim của Mỹ. Tính năng chính của văn phòng là phân vùng toàn bộ khu vực của căn phòng. Thực tế không có những bức tường cao buồn tẻ, các phòng riêng biệt, cửa đóng kín chỉ có sẵn trong nhà vệ sinh.Như vậy, công ty tiết kiệm thời gian và tiền bạc, nhân viên của các bộ phận liên quan không phải chạy sang các phòng khác nhau, nếu bạn chỉ cần chuyển một số loại tài liệu, hợp đồng. Phân vùng được thực hiện bằng cách sử dụng màn hình di động và phân vùng.
Các chuyên gia quản lý nói rằng làm đẹp bằng các phương pháp Không gian mở phát triển tốt các kỹ năng giao tiếp trong một nhóm, phối hợp giữa các bài viết khác nhau, do việc từ bỏ các bức tường.
Không gian mở được chia thành ba phong cách thiết kế:
tiếng nhật - Một mô tả về phong cách châu Á của văn phòng là lý tưởng cho không gian đa chức năng. Thật ấm cúng, thoải mái. Đặc điểm nổi bật là sự rõ ràng của đường nét, hình dạng đơn giản, đồ nội thất không đối xứng và các yếu tố trang trí, bề mặt sáng bóng mịn màng. Ở đây quy hoạch nghiêm ngặt trị vì, bởi tất cả các quy tắc của hệ thống phân cấp. Các chuyên gia ở trên cùng một trang web chung, mỗi khu vực làm việc được phân tách bằng một phân vùng. Đối diện bộ phận là nơi làm việc của một quản lý cấp trung. Trong văn phòng "Nhật Bản", một bầu không khí tập thể, quyết tâm, kỷ luật cao;
mỹ - năng động, hơi hiếu chiến, xông vào xông hơi với sự sáng tạo, hoạt động. Không gian mở của Mỹ - không có vách ngăn, cột, tường, có rất nhiều kim loại, kính. Đây là một căn phòng rộng rãi, được chia thành các khu vực bởi đồ nội thất. Một loạt các phong cách - của Manhattan Manhattan hay hoặc Wall Wall Street - được yêu cầu nhiều nhất trong thiết kế hiện đại. Không có bất kỳ đồ trang sức, hoa trên cửa sổ, chỉ có các yếu tố cần thiết cho các hoạt động kiếm tiền. Điều chính là thoải mái, làm việc hiệu quả, hiệu quả. Các vật kim loại cho cảm giác bình tĩnh - điều này rất quan trọng khi đưa ra quyết định. Với sự trợ giúp của kính, không gian bên trong được mở rộng - các phân vùng được làm bằng nó. Thiết kế tập hợp các nhân viên, nhằm đạt được một mục tiêu chung. Phong cách có vẻ quá nghiêm ngặt, nhưng trên thực tế, một nội thất như vậy mang lại cảm giác đại diện cho công ty.Các nhà thiết kế khuyên bạn nên trang trí văn phòng bằng đèn công nghệ cao, tranh vẽ, đồ nội thất hiện đại, làm cho nó trở nên thú vị và đặc biệt. Các cửa sổ ở đây rất lớn - xuống sàn, cho nhiều ánh sáng, không có không khí mệt mỏi, áp bức. Trong tòa nhà văn phòng ở các tầng trên có một quản lý, ở phía dưới - liên kết giữa và các chuyên gia. Thực tế là công ty thành công được chứng minh bằng các phụ kiện đắt tiền.
châu âu Nó được chia thành năm phân loài: trong nội thất Scandinavia có nhiều vật phẩm làm từ gỗ nhẹ tự nhiên, gỗ, kim loại; văn phòng Đức được trang trí với đồ nội thất nặng, cồng kềnh làm bằng gỗ chất lượng; Phong cách Ý mang lại ấn tượng về một không gian thanh lịch rộng lớn, nhẹ nhàng và thanh lịch; trong văn phòng Pháp, đồ nội thất nhiều lớp kim loại; Phong cách tiếng Anh rất đa dạng về cách phối màu, được kết hợp với màu sắc của công ty.
Hỗn hợp
Nhu cầu lớn ở Nga hiện đại là dành cho các văn phòng được trang trí theo phong cách hỗn hợp. Với việc làm đẹp này, thật dễ dàng để ban lãnh đạo công ty mở rộng phạm vi hoạt động, để nhận ra nhiều khái niệm khác nhau. Ở đây có một không gian mở, và các lớp học truyền thống, nơi làm việc cá nhân và chung, cho công việc tập thể trong một nhiệm vụ. Nội thất cổ điển của văn phòng được kết hợp với các chi tiết công nghệ cao, tối giản - với phong cách Scandinavia, retro - với người Trung Quốc.
Khi chọn một thiết kế nội thất, hãy tính đến quy mô ngân sách cần thiết để cải thiện, phạm vi của công ty, cách thức tổ chức công việc trong đó.
Bố trí văn phòng
Mặt bằng văn phòng có thể có nhiều kích cỡ và cấu hình khác nhau. Diện tích của các phòng văn phòng nhỏ nhất trong các trung tâm thương mại của Nga là 17-25 mét vuông. Đây là nơi dành cho 3-4 người. Phổ biến nhất là các phòng có diện tích 28 - 35 mét vuông. m - họ có thể được tạo cảnh quan một cách sáng tạo theo cách riêng của họ, sử dụng hiệu quả mỗi mét.Nếu bạn có hai hoặc ba phòng liền kề, bạn có thể tổ chức một không gian mở bằng cách chỉ cần loại bỏ các bức tường phụ, hoặc chỉ một trong số chúng - một loại văn phòng hỗn hợp. Theo thống kê ở Nga, khoảng 15% diện tích văn phòng không được sử dụng hợp lý, do cách bố trí ban đầu không thành công. Ở các nước phương Tây, hầu hết tất cả các văn phòng đều được thiết kế theo nguyên tắc Không gian mở, chỉ quản lý mới có phòng.
Đơn vị nhân viên
Điều quan trọng là phải xem xét rằng đối với các loại công việc khác nhau, trên các thiết bị khác nhau cho từng nơi làm việc, cần có một khu vực nhất định và các thông số khác:
nếu công việc được thực hiện trên các máy tính cũ, thì mỗi người được phân bổ khoảng 6 mét vuông;
trên màn hình hiện đại, tinh thể lỏng hoặc plasma - 4,5-5 mét vuông;
khoảng cách từ màn hình đến màn hình của màn hình, đứng lần lượt - 2 m;
khi thực hiện sáng tạo hoặc yêu cầu công việc chú ý đặc biệt, các vị trí nên được tách biệt với nhau bằng các phân vùng cao tới 2 m.
Khái niệm "nơi làm việc của nhân viên" không bao gồm đồ nội thất hoặc lối đi - đây là một không gian bổ sung cần được tối ưu hóa. Bàn hai mặt cho hai công nhân sẽ chiếm ít không gian hơn hai bàn riêng biệt. Tủ và giá đỡ được thay thế bằng nhiều kệ, trong khi vẫn giữ được không gian có thể sử dụng.
Tùy thuộc vào chi tiết cụ thể của công việc, máy tính và điện thoại có thể được đặt trên mỗi bàn và máy in, fax, máy photocopy - ở một nơi dễ thấy, nhưng được sử dụng bởi toàn bộ đơn vị. Các thiết bị gây ồn nên được đặt bên cạnh các tấm hấp thụ âm thanh. Thiết bị máy chủ được đặt tốt nhất trong một phòng tiện ích riêng biệt. Tài liệu giấy được lưu trữ trong kho lưu trữ - nó có thể là một két sắt nhỏ hoặc toàn bộ phòng. Các văn phòng riêng biệt có thể chứa bộ phận tài khoản, phòng tiếp tân, bộ phận nhân sự, quản lý công ty. Một bộ đồ nội thất cụ thể được cung cấp cho mỗi cơ sở - bàn làm việc với ghế, tủ để áo khoác ngoài và tài liệu, máy tính,thiết bị văn phòng.
Trụ sở chính
Quản lý hầu như luôn ở trong một văn phòng riêng biệt - nó yên tĩnh, thoải mái, đẹp đẽ, có một mức độ riêng tư đủ cho công việc nghiêm túc. Thông thường đây là một khu vực rộng 10-15 mét vuông, tối đa bốn người có thể làm việc tại đó một lúc. Nội thất phản ánh các hoạt động của công ty, được thực hiện bằng cách sử dụng các yếu tố của bản sắc công ty. Bàn của ông chủ thích hợp hơn bàn lớn, có nhiều ngăn kéo, tốt nhất là có các cạnh tròn, để bầu không khí có vẻ không quá nghiêm ngặt. Đôi khi, cơ sở của người quản lý chỉ được rào lại bằng một vách ngăn kính cao với tầm nhìn một phía, do đó dễ dàng quan sát cấp dưới.
Phòng họp
Trong một không gian riêng biệt, thường xuyên nhất, có phòng đàm phán hoặc phòng hội nghị. Một thuộc tính bắt buộc ở đây là một bảng lớn. Nó có thể là hình chữ T, hình chữ nhật - sau đó giám đốc là đối diện tất cả. Đối với các cuộc đàm phán với các đối tác bình đẳng, các nhà tâm lý học khuyến nghị một vòng hoặc hình bầu dục, vì hình thức này cho phép bạn không tách rời bất kỳ ai riêng biệt. Nội thất bọc nệm sang trọng cũng sẽ nhấn mạnh sự vững chắc của doanh nghiệp. Một thuộc tính bắt buộc của phòng hội thảo là thiết bị liên lạc nội bộ, tốt nhất là các thiết bị đa phương tiện tích hợp.
Phòng sinh hoạt chung
Khu vực giải trí có thể được đặt ở một nơi riêng biệt của phòng chung hoặc trong một phòng riêng. Nhân viên sẽ có thể thư giãn trong bữa trưa và các giờ nghỉ khác.
Trong các phòng nghỉ nên là:
ghế sofa;
ghế bành;
bàn để thức ăn;
bàn cà phê.
Tất cả điều này trông giống như một môi trường nghiêm ngặt hoặc một mớ hỗn độn kinh doanh, một nhà máy, đài phun nước trang trí, trò chơi trên bàn cờ có thể có mặt. Ánh sáng nên mềm mại, thư giãn. Cách âm phòng cũng là mong muốn.
Các phong cách chính của nội thất văn phòng
Có một số phong cách kiến trúc của quy hoạch văn phòng:
gác xép - bắt nguồn từ New York vào những năm 40, như một lựa chọn kinh tế. Văn phòng gác xép cổ điển được đặt trong các cơ sở cũ của các nhà máy. Đây là những căn phòng khổng lồ với tối thiểu các vách ngăn, cửa sổ toàn cảnh, trần nhà cao, gạch hoặc tường "giống như gạch", sàn từ ván hoặc bê tông. Hệ thống kỹ thuật không che giấu, nhưng được nhấn mạnh, trang trí;
hiện đại - nhẹ nhàng, thanh lịch, nguyên bản. Nó chứa rất nhiều thủy tinh, đồ vật rèn, kệ kim loại, màu pastel và các yếu tố màu đen và xám tương phản;
hiện đại - chức năng, thiết thực, chủ yếu là Không gian mở với bầu không khí thân thiện, giao tiếp tuyệt vời giữa các nhân viên của các bộ phận khác nhau. Rất nhiều sự chú ý được dành cho việc phân vùng chính xác, di động, công thái học. Các tính năng của nó - sự phong phú của ánh sáng, các hình thức đơn giản, các vật liệu hoàn thiện mới nhất;
cổ điển - bảo thủ, cồng kềnh, đáng kính. Diện tích của các dự án như vậy được đo bằng vài nghìn mét vuông. Các thuộc tính không thể thiếu là các trạng thái của người Do Thái Vật liệu: đá cẩm thạch, gỗ tự nhiên, tấm chạm khắc, gạch sứ, v.v. Có nhiều phòng học và phòng họp, thiết bị công nghệ cao, trang trí hiện đại.
Lựa chọn nội thất văn phòng
Nội thất cho một văn phòng hiện đại được ưu tiên là công thái học, di động - sau đó, nếu cần thiết, nó sẽ dễ dàng thay đổi bố cục. Máy tính để bàn có thể là hình chữ nhật, hình chữ L, hình chữ U, hình chữ X, không đối xứng. Đối với làm việc nhóm, một bàn tròn hoặc hình bầu dục là thuận tiện. Ghế văn phòng, ghế nên phù hợp với nhiều giờ làm việc trong đó. Quầy lễ tân cũng cần nội thất đặc biệt - bàn tiếp tân với nhiều kệ, ngăn kéo. Ghế sofa cho phòng chờ được lựa chọn có tính đến việc có bao nhiêu người được cho là thư giãn cùng một lúc.
Trong văn phòng của giám đốc, nội thất là cần thiết chất lượng cao, vững chắc, tạo ra hiệu ứng của sự nghiêm ngặt, nghiêm túc của công ty.Một yếu tố hữu ích là giao diện điều khiển - chúng giúp thay đổi nhanh chóng cấu hình của bảng, mở rộng diện tích của nó. Tủ thường được sử dụng cho tài liệu. Các mặt hàng bổ sung bao gồm kệ, móc treo, màn hình. Nhiều công ty nội thất bán đồ nội thất ngay lập tức theo bộ: Tập cho văn phòng của ông chủ, đồ nội thất cho phòng họp, vv, v.v.
Ánh sáng - những gì nó nên được
Mức độ chiếu sáng trong khuôn viên văn phòng phải đủ cho công việc bình thường của bất kỳ nhân viên nào - đối với mỗi chuyên ngành, nó được quy định riêng trong các tài liệu quy định. Ánh sáng đa cấp được ưu tiên hơn: chung và riêng của từng nơi làm việc, đặc biệt là trong thời gian thu đông, khi không có đủ ánh sáng tự nhiên. Lượng ánh sáng tối đa là cần thiết để làm việc trên máy tính, vẽ công việc, đọc sách. Trong phòng chờ cho khách hàng, hành lang nhỏ hơn nhiều. Ánh sáng ấm áp thư giãn, lạnh lẽo - giữ trong sự hồi hộp.
Đèn LED điều khiển thông minh được ưa thích.
Vật liệu và phương pháp trang trí
Trang trí nội thất của bất kỳ văn phòng được khuyến khích sử dụng tối thiểu, không làm lộn xộn không gian. Bản sắc doanh nghiệp nên được xem xét đầu tiên. Để trang trí các vách ngăn, kính màu hoặc vách thạch cao được sử dụng, cho các bức tường - tranh, đồng hồ, cây nhân tạo và tự nhiên trên kệ. Đèn trần và đèn bàn cũng có thể là một yếu tố trang trí, nhấn mạnh bản sắc công ty. Sàn được ưa thích không trơn và bền - nhiều loại gạch, gỗ, ván sàn, vải sơn dày với hoa văn nguyên bản, thảm. Trần nhà nên cung cấp cách âm, treo, trần treo che giấu thông tin liên lạc kỹ thuật, thông gió được ưa thích. Kính có vẻ tốt. Đối với trang trí cửa sổ sử dụng rèm cửa, rèm, màn cửa.Cầu thang phải thoải mái cho một thăng trầm yên tĩnh, không dốc lắm, với trang trí giống như phần còn lại của căn phòng.
Khi cải thiện văn phòng, bạn cần tính đến phạm vi của công ty, loại hình tổ chức các quy trình làm việc. Tốt hơn là giao phó dự án thiết kế nội thất cho các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc sửa chữa các tòa nhà văn phòng, tủ - bằng tay của chính bạn, bạn chỉ có thể phát triển nó nếu bạn có một số kỹ năng nhất định. Nhà thiết kế sẽ tư vấn cách đặt công việc, phòng chờ, để đạt được kết quả tốt nhất. Sử dụng công nghệ máy tính mới nhất, một nhà thiết kế chuyên nghiệp sẽ mô tả văn phòng đẹp nhất trong 3D, có tính đến mong muốn của khách hàng.
Với sự ra đời của không gian văn phòng, câu hỏi đặt ra về thiết kế tiện lợi, thoải mái, không chuẩn của họ. Khi thiết kế một không gian, cần phải thực hiện nó theo một phong cách thống nhất, sắp xếp hợp lý các đồ nội thất cần thiết, sắp xếp một số nơi làm việc nhất định cho nhân viên, tạo ra bầu không khí thuận lợi nhất. Thông thường, các nhà thiết kế nội thất cố gắng mô tả thiết kế của văn phòng để duy trì một không gian duy nhất Thiết kế sẽ giúp tăng hiệu quả - đây là điểm khác biệt chính của nó so với thiết kế của căn hộ. Để có được kết quả tốt nhất, sự sắp xếp của văn phòng nên được giao cho các tổ chức thiết kế nổi tiếng.
Nội dung
Các loại thiết kế văn phòng
Một văn phòng là một không gian đa chức năng, được tổ chức phức tạp, đặc biệt nếu một số lượng lớn người có chuyên môn khác nhau làm việc ở đó. Nó có thể được đặt trong một ngôi nhà, một ngôi nhà, bất kỳ bất động sản khác. Văn phòng có thể bao gồm một công ty du lịch, tư vấn pháp lý, văn phòng xây dựng, một công ty quảng cáo. Tùy thuộc vào định hướng của tổ chức, thuận tiện cho nhân viên, có ba nguyên tắc cải tiến.
Phòng hành lang
Kế hoạch sắp xếp này là một không gian kín là đặc trưng của các doanh nhân Nga. Hệ thống tủ hành lang là thiết thực, nó góp phần vào quá trình làm việc bình thường, tăng năng suất lao động và mối quan hệ tốt giữa các công nhân. Một ví dụ về một hệ thống khép kín là bất kỳ cơ quan chính phủ, công ty, bộ phận nào. Nó hiếm khi được sử dụng ở nước ngoài.
Một trong những tính năng chính là sự hiện diện của các hành lang dài, ở cả hai bên của cửa tủ được đặt. Trên mỗi người trong số họ có một tấm trên đó ghi tên của bộ phận, tên đầy đủ, vị trí của nhân viên.
Các chuyên gia coi cách bố trí hành lang - tủ của văn phòng là giải pháp tối ưu cho các công ty nơi tổ chức công việc theo nguyên tắc chức năng tuyến tính. Việc tổ chức các văn phòng kín có ảnh hưởng tuyệt vời đến quá trình lao động diễn ra trong đó.
Không gian mở
Các nhà thiết kế nội thất đề xuất áp dụng một giải pháp duy nhất cho toàn bộ căn phòng, gọi đó là Không gian mở - không gian mở. Đây là phong cách cải tiến văn phòng dân chủ nhất, cho đến nay ít được sử dụng ở các quốc gia thuộc "liên minh cũ". Ví dụ về thiết kế này được tìm thấy trong các bộ phim của Mỹ. Tính năng chính của văn phòng là phân vùng toàn bộ khu vực của căn phòng. Thực tế không có những bức tường cao buồn tẻ, các phòng riêng biệt, cửa đóng kín chỉ có sẵn trong nhà vệ sinh.Như vậy, công ty tiết kiệm thời gian và tiền bạc, nhân viên của các bộ phận liên quan không phải chạy sang các phòng khác nhau, nếu bạn chỉ cần chuyển một số loại tài liệu, hợp đồng. Phân vùng được thực hiện bằng cách sử dụng màn hình di động và phân vùng.
Không gian mở được chia thành ba phong cách thiết kế:
Hỗn hợp
Nhu cầu lớn ở Nga hiện đại là dành cho các văn phòng được trang trí theo phong cách hỗn hợp. Với việc làm đẹp này, thật dễ dàng để ban lãnh đạo công ty mở rộng phạm vi hoạt động, để nhận ra nhiều khái niệm khác nhau. Ở đây có một không gian mở, và các lớp học truyền thống, nơi làm việc cá nhân và chung, cho công việc tập thể trong một nhiệm vụ. Nội thất cổ điển của văn phòng được kết hợp với các chi tiết công nghệ cao, tối giản - với phong cách Scandinavia, retro - với người Trung Quốc.
Bố trí văn phòng
Mặt bằng văn phòng có thể có nhiều kích cỡ và cấu hình khác nhau. Diện tích của các phòng văn phòng nhỏ nhất trong các trung tâm thương mại của Nga là 17-25 mét vuông. Đây là nơi dành cho 3-4 người. Phổ biến nhất là các phòng có diện tích 28 - 35 mét vuông. m - họ có thể được tạo cảnh quan một cách sáng tạo theo cách riêng của họ, sử dụng hiệu quả mỗi mét.Nếu bạn có hai hoặc ba phòng liền kề, bạn có thể tổ chức một không gian mở bằng cách chỉ cần loại bỏ các bức tường phụ, hoặc chỉ một trong số chúng - một loại văn phòng hỗn hợp. Theo thống kê ở Nga, khoảng 15% diện tích văn phòng không được sử dụng hợp lý, do cách bố trí ban đầu không thành công. Ở các nước phương Tây, hầu hết tất cả các văn phòng đều được thiết kế theo nguyên tắc Không gian mở, chỉ quản lý mới có phòng.
Đơn vị nhân viên
Điều quan trọng là phải xem xét rằng đối với các loại công việc khác nhau, trên các thiết bị khác nhau cho từng nơi làm việc, cần có một khu vực nhất định và các thông số khác:
Khái niệm "nơi làm việc của nhân viên" không bao gồm đồ nội thất hoặc lối đi - đây là một không gian bổ sung cần được tối ưu hóa. Bàn hai mặt cho hai công nhân sẽ chiếm ít không gian hơn hai bàn riêng biệt. Tủ và giá đỡ được thay thế bằng nhiều kệ, trong khi vẫn giữ được không gian có thể sử dụng.
Tùy thuộc vào chi tiết cụ thể của công việc, máy tính và điện thoại có thể được đặt trên mỗi bàn và máy in, fax, máy photocopy - ở một nơi dễ thấy, nhưng được sử dụng bởi toàn bộ đơn vị. Các thiết bị gây ồn nên được đặt bên cạnh các tấm hấp thụ âm thanh. Thiết bị máy chủ được đặt tốt nhất trong một phòng tiện ích riêng biệt. Tài liệu giấy được lưu trữ trong kho lưu trữ - nó có thể là một két sắt nhỏ hoặc toàn bộ phòng. Các văn phòng riêng biệt có thể chứa bộ phận tài khoản, phòng tiếp tân, bộ phận nhân sự, quản lý công ty. Một bộ đồ nội thất cụ thể được cung cấp cho mỗi cơ sở - bàn làm việc với ghế, tủ để áo khoác ngoài và tài liệu, máy tính,thiết bị văn phòng.
Trụ sở chính
Quản lý hầu như luôn ở trong một văn phòng riêng biệt - nó yên tĩnh, thoải mái, đẹp đẽ, có một mức độ riêng tư đủ cho công việc nghiêm túc. Thông thường đây là một khu vực rộng 10-15 mét vuông, tối đa bốn người có thể làm việc tại đó một lúc. Nội thất phản ánh các hoạt động của công ty, được thực hiện bằng cách sử dụng các yếu tố của bản sắc công ty. Bàn của ông chủ thích hợp hơn bàn lớn, có nhiều ngăn kéo, tốt nhất là có các cạnh tròn, để bầu không khí có vẻ không quá nghiêm ngặt. Đôi khi, cơ sở của người quản lý chỉ được rào lại bằng một vách ngăn kính cao với tầm nhìn một phía, do đó dễ dàng quan sát cấp dưới.
Phòng họp
Trong một không gian riêng biệt, thường xuyên nhất, có phòng đàm phán hoặc phòng hội nghị. Một thuộc tính bắt buộc ở đây là một bảng lớn. Nó có thể là hình chữ T, hình chữ nhật - sau đó giám đốc là đối diện tất cả. Đối với các cuộc đàm phán với các đối tác bình đẳng, các nhà tâm lý học khuyến nghị một vòng hoặc hình bầu dục, vì hình thức này cho phép bạn không tách rời bất kỳ ai riêng biệt. Nội thất bọc nệm sang trọng cũng sẽ nhấn mạnh sự vững chắc của doanh nghiệp. Một thuộc tính bắt buộc của phòng hội thảo là thiết bị liên lạc nội bộ, tốt nhất là các thiết bị đa phương tiện tích hợp.
Phòng sinh hoạt chung
Khu vực giải trí có thể được đặt ở một nơi riêng biệt của phòng chung hoặc trong một phòng riêng. Nhân viên sẽ có thể thư giãn trong bữa trưa và các giờ nghỉ khác.
Trong các phòng nghỉ nên là:
Tất cả điều này trông giống như một môi trường nghiêm ngặt hoặc một mớ hỗn độn kinh doanh, một nhà máy, đài phun nước trang trí, trò chơi trên bàn cờ có thể có mặt. Ánh sáng nên mềm mại, thư giãn. Cách âm phòng cũng là mong muốn.
Các phong cách chính của nội thất văn phòng
Có một số phong cách kiến trúc của quy hoạch văn phòng:
Lựa chọn nội thất văn phòng
Nội thất cho một văn phòng hiện đại được ưu tiên là công thái học, di động - sau đó, nếu cần thiết, nó sẽ dễ dàng thay đổi bố cục. Máy tính để bàn có thể là hình chữ nhật, hình chữ L, hình chữ U, hình chữ X, không đối xứng. Đối với làm việc nhóm, một bàn tròn hoặc hình bầu dục là thuận tiện. Ghế văn phòng, ghế nên phù hợp với nhiều giờ làm việc trong đó. Quầy lễ tân cũng cần nội thất đặc biệt - bàn tiếp tân với nhiều kệ, ngăn kéo. Ghế sofa cho phòng chờ được lựa chọn có tính đến việc có bao nhiêu người được cho là thư giãn cùng một lúc.
Trong văn phòng của giám đốc, nội thất là cần thiết chất lượng cao, vững chắc, tạo ra hiệu ứng của sự nghiêm ngặt, nghiêm túc của công ty.Một yếu tố hữu ích là giao diện điều khiển - chúng giúp thay đổi nhanh chóng cấu hình của bảng, mở rộng diện tích của nó. Tủ thường được sử dụng cho tài liệu. Các mặt hàng bổ sung bao gồm kệ, móc treo, màn hình. Nhiều công ty nội thất bán đồ nội thất ngay lập tức theo bộ: Tập cho văn phòng của ông chủ, đồ nội thất cho phòng họp, vv, v.v.
Ánh sáng - những gì nó nên được
Mức độ chiếu sáng trong khuôn viên văn phòng phải đủ cho công việc bình thường của bất kỳ nhân viên nào - đối với mỗi chuyên ngành, nó được quy định riêng trong các tài liệu quy định. Ánh sáng đa cấp được ưu tiên hơn: chung và riêng của từng nơi làm việc, đặc biệt là trong thời gian thu đông, khi không có đủ ánh sáng tự nhiên. Lượng ánh sáng tối đa là cần thiết để làm việc trên máy tính, vẽ công việc, đọc sách. Trong phòng chờ cho khách hàng, hành lang nhỏ hơn nhiều. Ánh sáng ấm áp thư giãn, lạnh lẽo - giữ trong sự hồi hộp.
Vật liệu và phương pháp trang trí
Trang trí nội thất của bất kỳ văn phòng được khuyến khích sử dụng tối thiểu, không làm lộn xộn không gian. Bản sắc doanh nghiệp nên được xem xét đầu tiên. Để trang trí các vách ngăn, kính màu hoặc vách thạch cao được sử dụng, cho các bức tường - tranh, đồng hồ, cây nhân tạo và tự nhiên trên kệ. Đèn trần và đèn bàn cũng có thể là một yếu tố trang trí, nhấn mạnh bản sắc công ty. Sàn được ưa thích không trơn và bền - nhiều loại gạch, gỗ, ván sàn, vải sơn dày với hoa văn nguyên bản, thảm. Trần nhà nên cung cấp cách âm, treo, trần treo che giấu thông tin liên lạc kỹ thuật, thông gió được ưa thích. Kính có vẻ tốt. Đối với trang trí cửa sổ sử dụng rèm cửa, rèm, màn cửa.Cầu thang phải thoải mái cho một thăng trầm yên tĩnh, không dốc lắm, với trang trí giống như phần còn lại của căn phòng.
Khi cải thiện văn phòng, bạn cần tính đến phạm vi của công ty, loại hình tổ chức các quy trình làm việc. Tốt hơn là giao phó dự án thiết kế nội thất cho các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc sửa chữa các tòa nhà văn phòng, tủ - bằng tay của chính bạn, bạn chỉ có thể phát triển nó nếu bạn có một số kỹ năng nhất định. Nhà thiết kế sẽ tư vấn cách đặt công việc, phòng chờ, để đạt được kết quả tốt nhất. Sử dụng công nghệ máy tính mới nhất, một nhà thiết kế chuyên nghiệp sẽ mô tả văn phòng đẹp nhất trong 3D, có tính đến mong muốn của khách hàng.