Com o advento do espaço para escritório, surgiu a questão de seu design conveniente, confortável e fora do padrão. Ao projetar um espaço, é necessário executá-lo em um estilo unificado, organizar adequadamente os móveis necessários, organizar um certo número de locais de trabalho para os funcionários, criando a atmosfera mais favorável. Muitas vezes, os designers de interiores tentam descrever o design do escritório para que um único espaço seja preservado e o estilo permaneça reconhecível. O design deve ajudar a aumentar a eficiência - essa é a diferença fundamental do design do apartamento. Para melhores resultados, a organização do escritório deve ser confiada a organizações de design famosas.
Um escritório é um espaço multifuncional e complexamente organizado, especialmente se um grande número de pessoas com diferentes especialidades trabalha lá. Pode ser localizado em uma casa, uma casa de campo, qualquer outro imóvel. O escritório pode incluir uma agência de viagens, consultoria jurídica, um escritório de construção, uma agência de publicidade. Dependendo da orientação da organização, conveniência para a equipe, existem três princípios de melhoria.
Sala do corredor
Esse plano de arranjo é um espaço fechado, característico dos empresários russos. O sistema corredor-armário é prático, contribui para o processo normal de trabalho, aumentando a produtividade do trabalho e boas relações entre os trabalhadores. Um exemplo de sistema fechado é qualquer agência governamental, empresa ou departamento. Raramente é usado no exterior. Uma das principais características é a presença de longos corredores, em ambos os lados dos quais as portas do armário estão localizadas. Em cada um deles existe uma placa na qual são indicados o nome do departamento, nome completo, cargo do funcionário.
Os especialistas consideram o layout dos escritórios no corredor como a solução ideal para empresas onde o trabalho é organizado de acordo com o princípio linear-funcional. A organização de escritórios fechados tem um excelente efeito nos processos de trabalho que estão ocorrendo neles.
Espaço aberto
Designers de interiores propõem a aplicação de uma solução única para toda a sala, denominando Open Space - open space. Este é o estilo mais democrático de melhoria de cargos, até agora pouco utilizado nos países do "ex-sindicato". Exemplos desse design são encontrados em filmes americanos. A principal característica do escritório é o zoneamento de toda a área da sala. Praticamente não há muros altos sem graça, salas separadas, portas fechadas estão disponíveis apenas nos banheiros.Assim, a empresa economiza tempo e dinheiro, os funcionários de departamentos relacionados não precisam correr para salas diferentes, se você precisar transferir algum tipo de documento, contrato. O zoneamento é realizado usando telas e partições portáteis.
Especialistas em gerenciamento dizem que o embelezamento com os métodos Open Space desenvolve bem as habilidades de comunicação em uma equipe, coordenação entre diferentes postagens, devido ao abandono de paredes.
O Open Space é dividido em três estilos de design:
japonês - Uma descrição do estilo asiático do escritório é ideal para espaços multifuncionais. É aconchegante, confortável. Características distintivas são a clareza de linhas, formas simples, móveis assimétricos e elementos decorativos, superfícies suaves e brilhantes. Aqui reina o zoneamento estrito, por todas as regras da hierarquia. Os especialistas estão no mesmo site comum, cada área de trabalho é separada por uma partição. Em frente à divisão está o local de trabalho de um gerente intermediário. No escritório "japonês", uma atmosfera de coletivismo, determinação, alta disciplina;
americano - dinâmico, um pouco agressivo, "respirando" com criatividade, atividade. American Open Space - não há divisórias, colunas, paredes, há muito metal, vidro. Este é um quarto espaçoso, dividido em zonas por móveis. Uma variedade de estilos - "Manhattan" ou "Wall Street" - é mais procurada em design moderno. Não há bugigangas, flores na janela, existem apenas elementos necessários para atividades de ganhar dinheiro. O principal é trabalho confortável, eficiente, eficiência. Objetos de metal dão a impressão de calma - isso é importante ao tomar decisões. Com a ajuda do vidro, o espaço interno é expandido - partições são feitas dele. O design reúne funcionários, com o objetivo de atingir um objetivo comum. O estilo parece excessivamente rigoroso, mas, na verdade, esse interior dá uma sensação de representatividade da empresa.Os designers recomendam decorar o escritório com lâmpadas de alta tecnologia, pinturas, móveis modernos, tornando-o interessante e especial. As janelas aqui são enormes - até o chão, dão muita luz, não há atmosfera de fadiga, opressão. No prédio de escritórios nos andares superiores, há uma gerência, na parte inferior - o elo do meio e os especialistas. O fato de a empresa ter sucesso é evidenciado por acessórios caros.
europeu É dividido em cinco subespécies: no interior escandinavo existem muitos objetos de madeira clara natural, laminado, metal; o escritório alemão é decorado com móveis pesados e volumosos de madeira de qualidade; O estilo italiano dá a impressão de um grande espaço elegante, leveza e elegância; no escritório francês, móveis laminados com peças metálicas; O estilo inglês é variado em esquema de cores, combinado com cores corporativas.
Misto
A enorme demanda na Rússia moderna é para escritórios decorados em estilo misto. Com esse embelezamento, é fácil para a gerência da empresa expandir o escopo de atividades, realizar uma variedade de conceitos. Aqui há um espaço aberto e salas de aula tradicionais, locais de trabalho individuais e gerais, para o trabalho coletivo em uma tarefa. O interior clássico do escritório é combinado com detalhes de alta tecnologia, minimalismo - com o estilo escandinavo e retrô - com os chineses.
Ao escolher um design de interiores, leve em consideração o tamanho do orçamento necessário para a melhoria, o escopo da empresa e as formas de organização do trabalho.
Layout do escritório
As instalações do escritório podem ter vários tamanhos e configurações. A área das menores salas de escritórios nos centros de negócios russos é de 17 a 25 metros quadrados. m) Este é um lugar para 3-4 pessoas. Os mais populares são quartos com uma área de 28 a 35 metros quadrados. m - eles podem ser paisagísticos de maneira criativa, usando efetivamente todos os medidores.Se você tiver duas ou três salas adjacentes, poderá organizar um espaço aberto simplesmente removendo as paredes extras, ou apenas uma delas - um tipo de escritório misto. Segundo as estatísticas na Rússia, aproximadamente 15% do espaço do escritório não é usado racionalmente, devido a um layout inicialmente malsucedido. Nos países ocidentais, quase todos os escritórios são projetados de acordo com o princípio do Espaço Aberto, apenas a gerência possui salas.
Unidades de funcionários
É importante considerar que, para diferentes tipos de trabalho, em diferentes equipamentos para cada local de trabalho, é necessária uma determinada área e outros parâmetros:
se o trabalho é realizado em computadores antigos, cada pessoa recebe cerca de 6 metros quadrados;
em monitores modernos de cristal líquido ou plasma - 4,5 a 5 metros quadrados;
a distância da tela para a tela dos monitores, de pé um após o outro - 2 m;
Ao realizar trabalhos criativos ou que requerem atenção especial, os locais devem ser separados por partições de até 2 m de altura.
O conceito de "local de trabalho dos funcionários" não inclui móveis ou passarelas - este é um espaço adicional que precisa ser otimizado. As mesas frente e verso para dois trabalhadores ocupam muito menos espaço do que duas separadas. Armários e racks são substituídos por muitas prateleiras, preservando o espaço útil.
Dependendo das especificidades do trabalho, um computador e um telefone podem ser localizados em cada mesa e uma impressora, fax, fotocópia - em um local bem visível, mas para uso por toda a unidade. Dispositivos ruidosos devem estar localizados próximos aos painéis de absorção de som. O equipamento do servidor é melhor colocado em uma sala de serviço separada. Os documentos em papel são armazenados no arquivo - pode ser um pequeno cofre ou uma sala inteira. Escritórios separados podem abrigar departamento de contas, sala de recepção, departamento de pessoal, gerente da empresa. É fornecido um conjunto específico de móveis para cada uma das instalações - mesas de trabalho com cadeiras, armários para roupas e documentação, computadores,equipamento de escritório.
Sede
A gerência está quase sempre em um escritório separado - é silenciosa, confortável, bonita, há um nível de privacidade suficiente para um trabalho sério. Normalmente, esta é uma área de 10 a 15 metros quadrados, com capacidade para quatro pessoas por vez. O interior reflete as atividades da empresa, é feito com elementos de identidade corporativa. A mesa do chefe é preferível a uma grande, com muitas gavetas, de preferência com bordas arredondadas, para que a atmosfera não pareça muito rígida. Às vezes, a sala do gerente é cercada apenas por uma divisória alta de vidro com visibilidade unilateral, para facilitar a observação dos subordinados.
Sala de reuniões
Em um espaço separado, geralmente fechado, há uma sala de negociação ou uma sala de conferências. Um atributo obrigatório aqui é uma tabela grande. Pode ser em forma de T, retangular - então o diretor é o oposto de todos. Para negociações com parceiros iguais, os psicólogos recomendam um círculo ou oval, pois esse formulário permite que você não separe ninguém separadamente. Móveis estofados de luxo também enfatizarão a solidez da empresa. Um atributo obrigatório da sala de conferências é o equipamento de intercomunicação, de preferência dispositivos multimídia integrados.
Sala comum
As áreas de lazer podem estar localizadas em um local separado da sala comum ou em uma sala separada. Os funcionários devem poder relaxar durante o almoço e outros intervalos.
Nas salas de descanso deve ser:
sofás;
poltronas;
mesa para comida;
mesas de café.
Tudo isso parece um ambiente estrito ou uma "bagunça de negócios", plantas domésticas, fontes decorativas, jogos de tabuleiro podem estar presentes. A iluminação deve ser suave e relaxante. Insonorização da sala também é desejável.
Os principais estilos de interior do escritório
Existem vários estilos arquitetônicos de planejamento de escritórios:
loft - é originário de Nova York nos anos 40, como uma opção econômica. Escritórios loft clássicos estão localizados nas antigas instalações das fábricas. São salas enormes, com um mínimo de divisórias, janelas panorâmicas, tetos altos, paredes de tijolo ou "tijolo", piso de tábuas ou concreto. Os sistemas de engenharia não ocultam, mas são enfatizados, decorados;
moderno - leve, elegante, original. Contém muito vidro, objetos forjados, estantes de metal, cores pastel e elementos contrastantes em preto e cinza;
moderno - funcional, prático, principalmente Open Space, com uma atmosfera amigável, excelentes comunicações entre funcionários de diferentes departamentos. Muita atenção é dada ao zoneamento, mobilidade e ergonomia corretos. Suas características - uma abundância de formas simples e leves, os mais recentes materiais de acabamento;
clássico - conservador, volumoso, respeitável. A área de tais projetos é medida em vários milhares de metros quadrados. Atributos indispensáveis são materiais de "status": mármore, madeira natural, painéis esculpidos, porcelanato e assim por diante. Existem muitas salas de aula e salas de reuniões, equipamentos de alta tecnologia, decoração moderna.
Seleção de móveis de escritório
A mobília de um escritório moderno é preferível ergonômica, móvel - então, se necessário, será fácil alterar o layout. Os desktops podem ser retangulares, em forma de L, em forma de U, em forma de X, assimétricos. Para o trabalho em equipe, uma mesa redonda ou oval é conveniente. Cadeiras de escritório, cadeiras devem ser adequadas para muitas horas de trabalho nelas. A recepção também precisa de móveis especiais - o balcão da recepção com muitas prateleiras, gavetas. Os sofás para o lounge são selecionados levando em consideração quantas pessoas devem relaxar ao mesmo tempo.
No escritório do chefe, é necessário móveis de alta qualidade, sólidos, criando o efeito de rigor, seriedade da empresa.Um elemento útil são os consoles de briefing - eles ajudam a alterar rapidamente a configuração da tabela, expandindo sua área. Armários frequentemente usados para documentação. Itens adicionais incluem prateleiras, cabides, telas. Muitas empresas de móveis vendem itens de interiores imediatamente em conjuntos: “para o escritório do chefe”, “móveis para a sala de reuniões” etc.
Iluminação - o que deveria ser
O nível de iluminação nas instalações do escritório deve ser suficiente para o trabalho normal de qualquer funcionário - para cada especialidade prescrita individualmente nos documentos regulamentares. A iluminação em vários níveis é preferível: geral e individualmente em cada local de trabalho, especialmente no outono-inverno, quando não há luz natural suficiente. A quantidade máxima de luz é necessária para trabalhar em um computador, desenhar, ler. Na sala de espera dos clientes, os corredores são muito menores. Luz quente relaxa, frio - mantém em suspense.
As luminárias LED com controle inteligente são as preferidas.
Materiais e métodos de decoração
Recomenda-se que a decoração de interiores de qualquer escritório seja usada minimamente, sem sobrecarregar o espaço. A identidade corporativa deve ser considerada primeiro. Para decorar as divisórias, é utilizado vidro colorido ou drywall, para paredes - pinturas, relógios, plantas artificiais e naturais nas prateleiras. Candeeiros de teto e mesa também podem ser um elemento de decoração, enfatizando a identidade corporativa. O piso é preferido não escorregadio e durável - vários tipos de azulejos, laminados, pisos, linóleo espesso com o padrão original, carpete. O teto deve fornecer isolamento acústico, tetos suspensos e suspensos que ocultam as comunicações de engenharia; a ventilação é preferida. O vidro parece bom. Para decoração de janelas use cortinas, persianas, cortinas.As escadas devem ser confortáveis para uma subida e descida silenciosas, não muito íngremes, com a mesma decoração do resto da sala.
Ao melhorar o escritório, é necessário levar em consideração o escopo da empresa, o tipo de organização dos processos de trabalho. É melhor confiar o projeto de design de interiores a especialistas experientes no reparo de prédios de escritórios, armários - você poderá desenvolvê-lo com suas próprias mãos apenas se tiver certas habilidades. Os designers aconselharão como colocar empregos, salões, para obter os melhores resultados. Usando a mais recente tecnologia de computador, um designer profissional retratará o escritório mais bonito em 3D, levando em consideração os desejos do cliente.
Com o advento do espaço para escritório, surgiu a questão de seu design conveniente, confortável e fora do padrão. Ao projetar um espaço, é necessário executá-lo em um estilo unificado, organizar adequadamente os móveis necessários, organizar um certo número de locais de trabalho para os funcionários, criando a atmosfera mais favorável. Muitas vezes, os designers de interiores tentam descrever o design do escritório para que um único espaço seja preservado e o estilo permaneça reconhecível. O design deve ajudar a aumentar a eficiência - essa é a diferença fundamental do design do apartamento. Para melhores resultados, a organização do escritório deve ser confiada a organizações de design famosas.
Conteúdo
Tipos de design de escritório
Um escritório é um espaço multifuncional e complexamente organizado, especialmente se um grande número de pessoas com diferentes especialidades trabalha lá. Pode ser localizado em uma casa, uma casa de campo, qualquer outro imóvel. O escritório pode incluir uma agência de viagens, consultoria jurídica, um escritório de construção, uma agência de publicidade. Dependendo da orientação da organização, conveniência para a equipe, existem três princípios de melhoria.
Sala do corredor
Esse plano de arranjo é um espaço fechado, característico dos empresários russos. O sistema corredor-armário é prático, contribui para o processo normal de trabalho, aumentando a produtividade do trabalho e boas relações entre os trabalhadores. Um exemplo de sistema fechado é qualquer agência governamental, empresa ou departamento. Raramente é usado no exterior.
Uma das principais características é a presença de longos corredores, em ambos os lados dos quais as portas do armário estão localizadas. Em cada um deles existe uma placa na qual são indicados o nome do departamento, nome completo, cargo do funcionário.
Os especialistas consideram o layout dos escritórios no corredor como a solução ideal para empresas onde o trabalho é organizado de acordo com o princípio linear-funcional. A organização de escritórios fechados tem um excelente efeito nos processos de trabalho que estão ocorrendo neles.
Espaço aberto
Designers de interiores propõem a aplicação de uma solução única para toda a sala, denominando Open Space - open space. Este é o estilo mais democrático de melhoria de cargos, até agora pouco utilizado nos países do "ex-sindicato". Exemplos desse design são encontrados em filmes americanos. A principal característica do escritório é o zoneamento de toda a área da sala. Praticamente não há muros altos sem graça, salas separadas, portas fechadas estão disponíveis apenas nos banheiros.Assim, a empresa economiza tempo e dinheiro, os funcionários de departamentos relacionados não precisam correr para salas diferentes, se você precisar transferir algum tipo de documento, contrato. O zoneamento é realizado usando telas e partições portáteis.
O Open Space é dividido em três estilos de design:
Misto
A enorme demanda na Rússia moderna é para escritórios decorados em estilo misto. Com esse embelezamento, é fácil para a gerência da empresa expandir o escopo de atividades, realizar uma variedade de conceitos. Aqui há um espaço aberto e salas de aula tradicionais, locais de trabalho individuais e gerais, para o trabalho coletivo em uma tarefa. O interior clássico do escritório é combinado com detalhes de alta tecnologia, minimalismo - com o estilo escandinavo e retrô - com os chineses.
Layout do escritório
As instalações do escritório podem ter vários tamanhos e configurações. A área das menores salas de escritórios nos centros de negócios russos é de 17 a 25 metros quadrados. m) Este é um lugar para 3-4 pessoas. Os mais populares são quartos com uma área de 28 a 35 metros quadrados. m - eles podem ser paisagísticos de maneira criativa, usando efetivamente todos os medidores.Se você tiver duas ou três salas adjacentes, poderá organizar um espaço aberto simplesmente removendo as paredes extras, ou apenas uma delas - um tipo de escritório misto. Segundo as estatísticas na Rússia, aproximadamente 15% do espaço do escritório não é usado racionalmente, devido a um layout inicialmente malsucedido. Nos países ocidentais, quase todos os escritórios são projetados de acordo com o princípio do Espaço Aberto, apenas a gerência possui salas.
Unidades de funcionários
É importante considerar que, para diferentes tipos de trabalho, em diferentes equipamentos para cada local de trabalho, é necessária uma determinada área e outros parâmetros:
O conceito de "local de trabalho dos funcionários" não inclui móveis ou passarelas - este é um espaço adicional que precisa ser otimizado. As mesas frente e verso para dois trabalhadores ocupam muito menos espaço do que duas separadas. Armários e racks são substituídos por muitas prateleiras, preservando o espaço útil.
Dependendo das especificidades do trabalho, um computador e um telefone podem ser localizados em cada mesa e uma impressora, fax, fotocópia - em um local bem visível, mas para uso por toda a unidade. Dispositivos ruidosos devem estar localizados próximos aos painéis de absorção de som. O equipamento do servidor é melhor colocado em uma sala de serviço separada. Os documentos em papel são armazenados no arquivo - pode ser um pequeno cofre ou uma sala inteira. Escritórios separados podem abrigar departamento de contas, sala de recepção, departamento de pessoal, gerente da empresa. É fornecido um conjunto específico de móveis para cada uma das instalações - mesas de trabalho com cadeiras, armários para roupas e documentação, computadores,equipamento de escritório.
Sede
A gerência está quase sempre em um escritório separado - é silenciosa, confortável, bonita, há um nível de privacidade suficiente para um trabalho sério. Normalmente, esta é uma área de 10 a 15 metros quadrados, com capacidade para quatro pessoas por vez. O interior reflete as atividades da empresa, é feito com elementos de identidade corporativa. A mesa do chefe é preferível a uma grande, com muitas gavetas, de preferência com bordas arredondadas, para que a atmosfera não pareça muito rígida. Às vezes, a sala do gerente é cercada apenas por uma divisória alta de vidro com visibilidade unilateral, para facilitar a observação dos subordinados.
Sala de reuniões
Em um espaço separado, geralmente fechado, há uma sala de negociação ou uma sala de conferências. Um atributo obrigatório aqui é uma tabela grande. Pode ser em forma de T, retangular - então o diretor é o oposto de todos. Para negociações com parceiros iguais, os psicólogos recomendam um círculo ou oval, pois esse formulário permite que você não separe ninguém separadamente. Móveis estofados de luxo também enfatizarão a solidez da empresa. Um atributo obrigatório da sala de conferências é o equipamento de intercomunicação, de preferência dispositivos multimídia integrados.
Sala comum
As áreas de lazer podem estar localizadas em um local separado da sala comum ou em uma sala separada. Os funcionários devem poder relaxar durante o almoço e outros intervalos.
Nas salas de descanso deve ser:
Tudo isso parece um ambiente estrito ou uma "bagunça de negócios", plantas domésticas, fontes decorativas, jogos de tabuleiro podem estar presentes. A iluminação deve ser suave e relaxante. Insonorização da sala também é desejável.
Os principais estilos de interior do escritório
Existem vários estilos arquitetônicos de planejamento de escritórios:
Seleção de móveis de escritório
A mobília de um escritório moderno é preferível ergonômica, móvel - então, se necessário, será fácil alterar o layout. Os desktops podem ser retangulares, em forma de L, em forma de U, em forma de X, assimétricos. Para o trabalho em equipe, uma mesa redonda ou oval é conveniente. Cadeiras de escritório, cadeiras devem ser adequadas para muitas horas de trabalho nelas. A recepção também precisa de móveis especiais - o balcão da recepção com muitas prateleiras, gavetas. Os sofás para o lounge são selecionados levando em consideração quantas pessoas devem relaxar ao mesmo tempo.
No escritório do chefe, é necessário móveis de alta qualidade, sólidos, criando o efeito de rigor, seriedade da empresa.Um elemento útil são os consoles de briefing - eles ajudam a alterar rapidamente a configuração da tabela, expandindo sua área. Armários frequentemente usados para documentação. Itens adicionais incluem prateleiras, cabides, telas. Muitas empresas de móveis vendem itens de interiores imediatamente em conjuntos: “para o escritório do chefe”, “móveis para a sala de reuniões” etc.
Iluminação - o que deveria ser
O nível de iluminação nas instalações do escritório deve ser suficiente para o trabalho normal de qualquer funcionário - para cada especialidade prescrita individualmente nos documentos regulamentares. A iluminação em vários níveis é preferível: geral e individualmente em cada local de trabalho, especialmente no outono-inverno, quando não há luz natural suficiente. A quantidade máxima de luz é necessária para trabalhar em um computador, desenhar, ler. Na sala de espera dos clientes, os corredores são muito menores. Luz quente relaxa, frio - mantém em suspense.
Materiais e métodos de decoração
Recomenda-se que a decoração de interiores de qualquer escritório seja usada minimamente, sem sobrecarregar o espaço. A identidade corporativa deve ser considerada primeiro. Para decorar as divisórias, é utilizado vidro colorido ou drywall, para paredes - pinturas, relógios, plantas artificiais e naturais nas prateleiras. Candeeiros de teto e mesa também podem ser um elemento de decoração, enfatizando a identidade corporativa. O piso é preferido não escorregadio e durável - vários tipos de azulejos, laminados, pisos, linóleo espesso com o padrão original, carpete. O teto deve fornecer isolamento acústico, tetos suspensos e suspensos que ocultam as comunicações de engenharia; a ventilação é preferida. O vidro parece bom. Para decoração de janelas use cortinas, persianas, cortinas.As escadas devem ser confortáveis para uma subida e descida silenciosas, não muito íngremes, com a mesma decoração do resto da sala.
Ao melhorar o escritório, é necessário levar em consideração o escopo da empresa, o tipo de organização dos processos de trabalho. É melhor confiar o projeto de design de interiores a especialistas experientes no reparo de prédios de escritórios, armários - você poderá desenvolvê-lo com suas próprias mãos apenas se tiver certas habilidades. Os designers aconselharão como colocar empregos, salões, para obter os melhores resultados. Usando a mais recente tecnologia de computador, um designer profissional retratará o escritório mais bonito em 3D, levando em consideração os desejos do cliente.